采购申请与计划
按需发起、审批通过后进入待采购池；多张申请按周期合并成计划，避免一单一采。
- 申请可撤回、可驳回重提
- 计划可关闭，未执行部分留痕
- 可用申请池一眼可见
采购管理
申请到入库一条线，
验收合格就自动建账
从谁要买、买什么、批给谁，到货验没验、入到哪个仓、算在哪个部门， 全程一张单子跟到底。买设备自动建资产卡片，买耗材自动生成入库单，不用再手工录第二遍。
申请合并成计划
收货验收有留证
验收即分流
预算超支拦截
验收合格 · 自动建卡 12 台
采购订单
部分到货
PO20261012007
笔记本电脑 ThinkPad X1× 12￥153,600
A4 复印纸（箱）× 40￥8,800
显示器支架× 20￥4,600
合计（含税）￥167,000
查看验收单
确认收货
采购流程
五个阶段，每一步都能倒查
申请是"谁要、为什么买"，计划是"什么时候买、钱够不够"，订单是"跟谁买、多少钱"，验收是"东西对不对、能不能用"，分流是"进哪本账"。
01
采购申请
部门按需发起，写明用途、数量、期望到货时间；走审批，可撤回、可驳回重提。
02
采购计划
多张已批申请按周期合并成计划，一次采购覆盖多个部门需求，减少零星单。
03
采购订单
确定供应商与价格后下单，跟踪已到货、未到货数量，支持分批到货。
04
收货验收
到货后逐项验收：合格入库、不合格退货换货、让步接收单独记录。
05
入库分流
验收合格后自动分流：设备生成资产卡片、耗材生成入库单、服务类直接结项。
收货验收
→
系统按物品类型自动判断去向
→
两本台账各自更新，一次录入两处生效
设备 / 固定资产
按验收数量生成资产卡片，套用编码规则出码，可直接进入标签打印环节。
资产台账 +12 条，待贴码
耗材 / 低值易耗品
自动生成耗材入库单，按批次记入指定仓库，库存与成本同步更新。
入库单已生成，库存 +40
服务 / 费用类
不产生实物库存，验收完成即结项，费用归集到部门与预算科目。
直接结项，计入预算执行
核心能力
采购该管的事，一件没落下
采购订单与到货跟踪
下单后按订单跟踪到货进度，支持部分到货，剩余未收量随时可查。
- 一张订单多次验收
- 到货数量与差异自动累计
- 订单可关联原申请，用途清晰
收货验收
逐项验收，合格、不合格、让步接收三种结论分别记录，谁验的、什么时候验的都留证。
- 不合格可一键转退货或换货
- 换货跟踪寄回与补发
- 验收单可打印签字存档
退货与换货
关联原收货单发起，退款、换货、折让三种处理方式，全程可跟踪。
- 退货数量不超过已验收量
- 换货跟踪到补发完成
- 与供应商往来清晰
预算控制
按年度/部门/科目编预算，申请或下单时自动校验，超支可拦截或仅提醒。
- 预算执行率实时可见
- 控制模式可按单位策略配置
- 调整留痕，不覆盖历史
看板与分析
采购看板看总量、进度与异常；按供应商、部门、物品、质量、分流多维分析。
- 采购金额与预算对比
- 供应商供货质量与效率
- 全部报表支持导出 Excel
预算校验提示
年度预算￥1,200,000
已执行￥836,000
本次申请￥153,600
执行率 82.5%可用余额 ￥210,400
本次申请后将达到 82.5%，超过预警线 80%，已推送部门负责人。
校验通过：未超出年度预算，允许提交。
预算这件事
不是年底才算账，
是提交那一刻就知道够不够
预算写在 Excel 里等于没有预算。系统把预算编到部门与科目上，在申请与下单两个节点做校验：超支可以只是提醒，也可以直接拦住。
2个校验点申请提交、订单确认
3种控制模式不控制 / 提醒 / 拦截
1张执行报表预算 vs 实际，随时导出
谁在用
四个角色，各办各的那一段
部门申请人
手机上提单，写明用途与期望到货时间，随时看审批到哪一步。
发起申请 · 查进度采购专员
合并计划、下单、跟到货、催货，一张表看全部在途订单。
计划 · 订单 · 到货跟踪仓管 / 资产管理员
到货验收、处理不合格、确认分流；设备贴码建卡，耗材入仓记批。
验收 · 分流 · 入库财务 / 负责人
看预算执行、部门花费、供应商价格走势，异常单据审批拦截。
预算 · 审批 · 分析常见问题
采购上线前常问的五件事
01供应商信息在哪里维护？
供应商属于基础主数据，在系统设置里统一维护，采购、资产、耗材共用一套。这样同一个供应商在三个模块里的名称、联系人、税号不会各写一遍。
02预算必须用系统里的吗？
不是必须。预算控制可以整体关掉，只在需要管控的科目上启用；控制强度也能选「仅提醒」或「直接拦截」，不会因为预算把业务卡死。
03到货一部分能不能先验收？
可以。订单支持分批到货、分批验收，剩余未收数量会一直挂在订单上；全部收完后订单状态自动变为已完成。
04验收到的东西不归资产也不归耗材怎么办？
服务、维修、培训这类费用型采购，验收完成直接结项，不产生实物台账，只把费用归集到部门与预算科目，报表里照样能看到花了多少。
05以前的采购单据要迁进来吗？
不必全迁。常见做法是只把「在途未完成」的订单导进来，历史单据在旧系统或档案里留存；新系统从启用之日起产生完整数据，避免历史脏数据影响统计。
让采购和资产对上账，
先从一次验收开始演示
我们会用一张真实订单走完：申请、下单、到货、验收不合格、转退货，再看它怎么自动进资产与耗材台账。