台账与资产画像
多级分类、存放地点、使用人、供应商、购置与折旧属性一次建全。
- 编码规则自动生成，支持批量导入
- 单台资产一页看全：档案 + 流转 + 附件
- 自定义扩展字段，按行业补充信息
固定资产 · 按件管理
每台资产一条命，
从入账到报废都查得到
一物一码建档，领用、借用、调拨、维修、处置、折旧全部走单据； 谁在用、放在哪、修过几次、折旧到哪一年，扫一下编码就有答案。
一物一码
单据驱动账实同步
手持 PDA 盘点
折旧与报表
本次盘点差异 0 件
资产画像在用
01BG260700001
资产名称ThinkPad X1 Carbon
资产分类电子设备 / 计算机
使用部门研发中心
使用人张明
存放地点3F 研发区 A-12
原值 / 净值￥12,800 / ￥9,120
流转记录
领用 · 研发中心 张明2026-03-12 审批通过，状态变更「在用」
借用 · 市场部（3 天）2026-06-08 — 06-11 已归还
维修 · 更换键盘2026-08-20 维修完成，费用 ￥380
全生命周期
七个环节，账随物走
每个动作都不是"改个状态"，而是一张有审批、有经办人、有时间的单据；单据通过后自动回写台账，历史不可篡改。
01入账建档采购验收或批量导入
生成一物一码
生成一物一码
02领用申请—审批—配发
回写使用人与部门
回写使用人与部门
03借用限期外借、到期提醒
归还原位
归还原位
04调拨部门/地点之间转移
双方留痕
双方留痕
05维修保养扫码报修—派工—验收
费用计入资产
费用计入资产
06处置报废评估—审批—处置
退出在账
退出在账
07折旧计提按月试算—执行
净值自动更新
净值自动更新
每一步都留痕：经办人、审批人、时间、变更前后的值都在变更记录里，审计要什么就导出什么，不靠回忆对账。
核心能力
六块能力，覆盖资产的一生
领用与退库
按资产或按分类两种领用模式，审批通过自动配发、自动更新使用人。
- 员工端手机发起，管理端集中审批
- 分类领用支持一次申请多件、分批配发
- 退库校验归属，防止"替别人退"
借用与归还
临时外借限期管理，到期自动提醒，归还原位形成闭环。
- 借用期限、预计归还日可设
- 超期提醒推送到借用人与管理员
- 归还时核验状态与配件
调拨与交接
跨部门、跨地点转移，双方确认后同时更新台账与变更记录。
- 调出/调入双端确认
- 支持按单据批量调拨
- 与组织架构联动，权限随之变化
处置与折旧
报废、盘亏、变卖、捐赠全流程评估与审批，折旧按月计提、可撤回。
- 处置前评估记录（评估人、意见、残值）
- 平均年限法等计提，生成折旧单
- 处置确认后自动更新折旧状态
盘点与预警
按房间、部门或全量发起盘点；质保到期、闲置超期、逾期未盘自动预警。
- 手持 PDA 批量识读，或房间级读写器自动清点
- 手机扫码补录、员工自助盘点
- 差异自动汇总，一键转处置
盘点这件事
从「全员停业一周」
到「走一圈就完事」
传统盘点靠人跑房间、手抄编码、回来录 Excel，一轮下来错的比对上的还多。这套系统给了三条并行的路径，按预算和精度自由组合。
RFID房间级读写器自动清点，走过即完成
扫码手机员工自助核对自己名下资产
差异自动盘亏盘盈自动汇总并转处置
账面
128
已识别
128
差异
0
识别进度RFID 网关 · 3F-01 / 02
研发区 A-12 笔记本电脑 张明
研发区 A-14 显示器 李伟
研发区 B-02 实验设备 王芳
谁在用
四种角色，各看各的那一屏
资产系统最容易失败的地方是"只有管理员在用"。所以每个人进来看到的都应该是他要办的事，不是一张全量表格。
资产管理员
建账、打码、发起盘点、处理差异、处置审批，看全单位数据与预警。
全量数据 · 盘点 · 处置部门负责人
只看本部门资产与在用情况，审批本部门的领用、借用与调拨。
部门范围 · 审批财务
原值、净值、累计折旧与处置损益，按月取折旧报表，不必再手工汇总。
折旧报表 · 导出台账普通员工
手机上看"我的资产"，发起领用、退库、借用与报修，扫码即办。
只看本人 · 移动端1物 1 码每台资产独立编码编码规则可配置，生成即不可变
6类单据领用 / 退库 / 借用 / 调拨 / 处置 / 折旧均有提交、审批、撤回与结果回写
3种盘点PDA 批量 · 扫码 · 员工自助差异自动汇总并转处置
3种视角管理员 / 部门 / 公司领导驾驶舱按角色绑定，数据范围自动收窄
常见问题
上手前最常被问到的五件事
01存量的几百上千台资产怎么进来？
用 Excel 模板批量导入，编码按规则自动生成；标签可批量打印（二维码或 RFID），贴完即可开始扫码管理。历史购置信息、使用人、部门可以一并带入。
02一定要买 RFID 硬件吗？
不必。二维码标签 + 手机扫码就能跑通建账、领用、盘点、维修的全流程。RFID 用在两个场景才有明显收益：房间级无感盘点（不用人一件件扫）和贵重资产离场管控。可以先上软件，硬件按楼层逐步加装。
03资产在使用人之间转手，账怎么跟上？
不允许直接改台账。所有归属变化都要走单据（领用、退库、借用、调拨），审批通过后由系统回写使用人、部门、存放地点，并生成一条变更记录。谁在什么时候把东西给了谁，永久可查。
04折旧能直接出财务要的报表吗？
可以。按使用年限与残值率计提，支持预览试算后再执行，生成折旧单与明细；折旧报表、原值净值表、处置损益都可以导出 Excel，交给财务直接用。
05能和我们现有的系统打通吗？
平台提供开放接口与单点登录能力，组织与人员可以对接统一身份认证；采购、财务等系统的对接按项目需要评估。私有化部署时数据全部在您自己的服务器上。
06支持信创与国产化环境吗？
支持。系统基于 Java 技术栈、B/S 架构，可部署在麒麟 V10、统信 UOS 等国产操作系统上，数据库可按项目适配达梦 DM8、人大金仓、openGauss；前端样式与资源全部本地化，完全不通外网的内网环境也能正常使用。查看信创适配清单 →
带上您现在的资产台账，
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您可以只讲一个最头疼的场景：找不到设备、盘点太慢、账实对不上，任选一个。