入库单
采购 / 其他
采购验收入库、盘盈入库、退回入库都走这张单，按批次记录数量与单价。
提交确认撤回作废
耗材与低值易耗品 · 按量管理
谁领了什么、还剩多少，
不用再问仓管
物品档案、仓库、批次与效期一路记到出库那一刻。 领用走审批、出库自动扣减、库存低于安全线自动提醒，月底按部门一看就知道钱花在哪。
批次与效期
领用审批自动出库
低库存与临期预警
消耗成本可查
库存台账 · 1 号仓
2026-11-03
| 物品 | 批次 | 效期 | 库存 |
|---|---|---|---|
| A4 复印纸 | B1102 | — | 40 |
| 打印机硒鼓 | B1028 | — | 3 |
| 医用外科手套 | B0930 | 临期 30 天 | 120 |
| 化学试剂 A | B0815 | 已过期 | 6 |
| 网线水晶头 | B1101 | — | 260 |
五类单据
耗材的账，是靠单据滚出来的
不让人直接改库存数字。每一次增减都对应一张单据，谁经办、从哪个仓、走哪一批，都能倒查。
领用申请
部门 / 个人
员工提申请，审批通过后自动生成出库单并扣减库存，不用仓管再录一遍。
审批流自动出库额度可选
出库单
领用 / 报损
领用出库、报损出库，确认后库存实时扣减，成本归集到部门。
确认扣减成本归集可撤回
调拨单
仓 → 仓
仓库之间转移，调出仓扣减、调入仓增加，中间不丢批次信息。
双仓确认批次随货
盘点任务
定期 / 抽查
按仓库或品类发起盘点，实盘录入后自动算差异与差异金额，差异可回补台账。
账实对比差异金额导出
期初导入
上线第一步
用 Excel 模板把现有库存一次导入，含品类、数量、单价、批次与效期。
模板下载预览校验确认导入
批次与效期
过期的东西，
不该等到盘点才发现
试剂、药品、劳保用品、食品耗材都有保质期。系统按批次记录入库时间与效期，出库默认先进先出，临期与过期在库存页直接标色。
先进先出出库自动建议最早批次
临期预警可配置提前提醒天数
批次追溯从领用反查入库单
效期预警 · 1 号仓
B0815化学试剂 A
效期 2026-09-30 · 已过期 34 天
B0930医用外科手套
效期 2026-12-03 · 剩余 30 天
B1102A4 复印纸
效期 2028-06-30 · 剩余 605 天
B1028打印机硒鼓
库存 3 件 · 低于安全库存 10 件
核心能力
六块能力，管住「不起眼但很费钱」的那部分
物品档案与分类
品类、规格、计量单位、单价、安全库存一次建全，支持多级分类。
- Excel 批量导入与模板下载
- 条形码绑定，扫码即查库存
- 标签模板可自定义设计
仓库与批次
多仓库、多批次并行，入库记录批次与效期，出库按先进先出建议。
- 仓库间调拨，批次随货
- 期初库存一次导入
- 批次明细可追溯到单据
领用与出库
员工提领用申请，审批通过自动出库扣减，不需要仓管二次录入。
- 按部门/个人限额可配
- 出库单确认后库存实时变
- 领用记录可按人按部门查
库存盘点
按仓库或品类发起盘点任务，实盘录入后自动算差异与差异金额。
- 支持边盘边存，多人同时盘
- 差异可回补批次台账
- 盘点报告可导出
预警提醒
低库存、临期、过期三类预警，按仓库与品类下钻，谁负责谁收到。
- 安全库存阈值按物品设
- 临期天数可配置
- 预警可直接转采购申请
消耗与成本分析
出入库流水、库存余额、领用统计、出库成本、调拨与盘点差异，共十余张报表。
- 按部门看领用成本
- 按品类看消耗趋势
- 全部支持导出 Excel
5类单据入库 / 出库 / 领用 / 调拨 / 盘点每次增减都有据可查
3类预警低库存 · 临期 · 过期阈值按物品单独设置
10+ 张报表库存、流水、领用、成本、差异全部支持导出
1次录入采购验收后自动生成入库单不用在两个模块各录一遍
谁在用
仓管少录单，员工少跑腿
仓管员
入库、出库、调拨、盘点都在一个界面完成，批次与效期自动带出。
出入库 · 盘点领用人
手机上选物品、填数量、提交；审批通过后到窗口直接领，不用手写领用单。
手机申请 · 查进度部门主管
审批本部门领用，看到本月已领多少、还剩多少额度。
审批 · 部门额度财务
按部门、按品类的耗材成本，替代过去"一笔糊涂账"。
成本报表 · 导出常见问题
耗材上线前常问的五件事
01我们只有一个仓库，会不会用不上？
不会。单仓就是只建一个仓库，其余流程完全一样：入库、领用、盘点、预警。多仓的单位才需要用到调拨单。
02没有效期的物品要录批次吗？
不需要。效期是可选字段：办公用品这类可以只按物品记数量；试剂、药品、劳保等需要追溯的再启用批次与效期，不影响其他物品。
03员工不会用系统怎么办？
员工只用手机端：选物品、填数量、提交，三步完成。管理端的入库、盘点、报表都在电脑上，不需要员工接触。
04领用额度和审批能按部门不同吗？
可以。审批走可视化流程设计器，按部门、金额、品类配置不同审批链；额度上限也能按部门或个人设置，超限自动升级审批。
05现有库存怎么起步？
下载模板，把品类、数量、单价、批次与效期填好后导入，系统先做预览校验，确认无误再正式入库。盘点一次作为基准，之后账就跟着单据走了。
先算清一个部门一年的耗材花销，
再决定要不要上系统
演示时我们会用您自己的品类做一遍领用、出库与成本统计，直观看到差在哪。