产品中心
资产、设备、耗材
一套平台全管住
固定资产按「件」管、设备按「状态」管、耗材按「量」管，采购从申请到入库一条线。 它们共用同一套组织架构、审批流程与报表口径，基础数据只维护一次。
一物一码可追溯
收货自动分流
盘点不用停业
固定资产
1,286 件
耗材在库
8,420 件
本月采购
36 单
资产 · 设备 · 耗材 · 本月流转
近 30 天
采购到货 · 笔记本电脑 12 台，待验收
待验收
耗材入库 · A4 复印纸 40 箱，已入 1 号仓
已完成
四条产品线
资产、设备、耗材、采购，各有各的管法
固定资产怕「丢」和「查不到」，设备怕「没人保养」和「停了才发现」，耗材怕「积压」和「不知道谁领了」，采购怕「没人验收」和「重复录入」。四条线各有针对，但共用一套底座。
01
固定资产管理
按件管理 · 一物一码从采购入账、领用借用、调拨维修到报废处置与折旧，每台资产一个编码，扫码即出档案、位置与全部流转记录。
资产台账领退借调智能盘点折旧
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02
采购管理
申请到入库 · 一条线申请、审批、合并计划、下单、到货验收一路到底；收货合格后自动分流——设备建卡、耗材入仓，不重复录入。
采购申请采购计划收货验收预算控制
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03
耗材与低值易耗品
按量管理 · 批次效期物品档案、仓库与批次效期，入库、出库领用、库间调拨、盘点四类单据齐全，低库存与临期自动预警。
出入库领用审批库存预警消耗统计
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04
设备与维保
按状态管 · 保养与巡检设备档案之外，管三件事：该保养的按标准自动派单、该巡检的按范围下发任务、坏了的从扫码报修一路跟到验收。
维修工单计划保养巡检任务健康度
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怎么分工
同样是「东西」，管法完全不同
很多单位把资产、设备、耗材塞进同一张表，结果三头都不好用：设备查不到去向、保养没人做、耗材算不清成本。
| 对比维度 | 固定资产按件管理 | 设备与维保按状态管理 | 低值易耗品按量管理 |
|---|---|---|---|
| 管理单位 | 一台一件，独立编码与档案 | 一台一档，档案 + 维修保养履历 | 一个品类一个量，按批次记录 |
| 唯一标识 | 资产编码（二维码 / RFID 标签） | 资产编码 + 设备编号，扫码即出履历 | 物品编码 + 批次号，可选条形码 |
| 核心单据 | 领用、退库、借用归还、调拨、处置、折旧 | 维修工单、保养任务、巡检任务 | 入库、出库领用、库间调拨、盘点 |
| 日常动作 | 谁在用、放在哪、什么时候换的人 | 该保养的派单、该巡检的下任务、坏了的跟到验收 | 谁领了多少、还剩多少、什么时候过期 |
| 盘点方式 | 手持 PDA 批量识读、房间级识别、手机扫码补录 | 随资产盘点，另按状态核查停用与待修 | 盘点任务 + 实盘录入，自动折算差异金额 |
| 关注指标 | 账实相符率、闲置率、折旧净值 | 故障率、保养完成率、停机时长与维修成本 | 库存周转、领用成本、临期损耗 |
| 典型对象 | 笔记本、投影、办公设备、专用工具 | 医疗设备、生产设备、机房与电梯空调 | 办公用品、试剂耗材、备品备件、劳保 |
一套底座
基础数据只维护一次
组织、人员、角色、供应商、字典、编码规则、审批流、报表口径，四条产品线共用。这是「少一套系统」的真正含义。
组织架构与人员
角色与按钮权限
行级数据权限
可视化流程设计器
供应商档案
数据字典与编码规则
附件与电子档案
站内信与消息推送
驾驶舱与报表中心
多租户数据隔离
操作日志与审计
私有化部署
先看您单位最难管的那一类，
再决定从哪条产品线开始
四条产品线不必一次全上。多数客户先上固定资产台账与盘点，跑顺了再接设备维保、采购与耗材。