实用指南 · 折旧计算

固定资产折旧怎么算:
三种方法、公式与算例

月折旧额、年折旧额、残值率、折旧年限——四个概念搞清楚,三种方法的公式套进去就行。文末有在线计算器,填几个数直接出结果。

平均年限法工作量法双倍余额递减
资产台账导入模板(含示例) 含「原值 / 使用期限 / 取得日期」等折旧相关字段,可直接导入系统算折旧
下载这份模板

一、先搞清四个概念

概念含义怎么定
原值取得资产时的入账价值采购价 + 运输 + 安装调试等
预计净残值报废时预计能收回的金额通常按原值的 3%~5% 估
折旧年限预计可使用年限按资产类别定,见下方简表
应计折旧额原值 − 预计净残值这才是要分摊的总金额

最容易错的地方:把原值当作应计折旧额。残值不能折旧,必须扣掉。

常见折旧年限(企业所得税法最低年限,会计上可按实际估计):

类别最低年限
房屋、建筑物20 年
飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备10 年
与生产经营活动有关的器具、工具、家具等5 年
飞机、火车、轮船以外的运输工具4 年
电子设备3 年

二、平均年限法(最常用)

也叫直线法,每年折旧额相同,90% 的单位用这个。

年折旧额 =(原值 − 预计净残值)÷ 折旧年限
月折旧额 = 年折旧额 ÷ 12
年折旧率 =(1 − 预计净残值率)÷ 折旧年限 × 100%

算例

一台笔记本电脑,原值 6,800 元,预计净残值率 5%,折旧年限 3 年(36 个月):

  • 预计净残值 = 6,800 × 5% = 340 元
  • 应计折旧额 = 6,800 − 340 = 6,460 元
  • 年折旧额 = 6,460 ÷ 3 ≈ 2,153.33 元
  • 月折旧额 = 2,153.33 ÷ 12 ≈ 179.44 元

折旧满 36 个月后,账面净值 = 340 元(即残值),不再计提。

三、工作量法

按实际使用量分摊,适合「用得越多损耗越大」的设备,比如车辆、机床。

单位工作量折旧额 =(原值 − 预计净残值)÷ 预计总工作量
本期折旧额 = 单位工作量折旧额 × 本期实际工作量

算例

一辆公务车,原值 18 万,预计净残值率 5%,预计行驶 30 万公里,本月行驶 2,000 公里:

  • 应计折旧额 = 180,000 − 9,000 = 171,000 元
  • 单位折旧 = 171,000 ÷ 300,000 = 0.57 元/公里
  • 本月折旧 = 0.57 × 2,000 = 1,140 元

优点是贴合实际损耗;缺点是工作量数据要有人记,否则用不起来。

四、双倍余额递减法(加速折旧)

前期折旧多、后期少,适合技术更新快的设备(如电子设备、研发仪器)。

年折旧率 = 2 ÷ 折旧年限 × 100%
年折旧额 = 期初账面净值 × 年折旧率
最后两年改为直线法:(期初净值 − 残值)÷ 2

注意:前几年不扣残值,最后两年才扣——这是它和直线法最大的区别。

算例

设备原值 100,000 元,残值率 5%(5,000 元),年限 5 年:

年度期初净值年折旧额期末净值
第 1 年100,00040,000(=100,000×40%)60,000
第 2 年60,00024,000(=60,000×40%)36,000
第 3 年36,00014,400(=36,000×40%)21,600
第 4 年21,6008,300(=(21,600−5,000)÷2)13,300
第 5 年13,3008,3005,000(残值)

五、三种方法怎么选

方法适用注意
平均年限法绝大多数固定资产简单、税务认可,默认选它
工作量法车辆、机床等按使用量损耗要有可靠的工作量记录
双倍余额递减法技术更新快的设备加速折旧,需符合税务规定

实操建议:会计上按实际损耗选方法,税务上按税法最低年限。两者可以不同,但要做纳税调整。中小单位一般统一用平均年限法,省事。

六、五个常见错误

1. 用原值当应计折旧额

忘了扣残值,导致多提折旧、账面净值偏低。正确:应计折旧额 = 原值 − 预计净残值。

2. 提满年限还在提

提足折旧后(账面净值 = 残值)必须停止。系统里要能自动停提,否则账面会变成负数。

3. 当月新增当月就提

惯例是当月增加的固定资产,当月不提、下月起提;当月减少的,当月照提。这条最容易错。

4. 已处置的资产还在提

报废、盘亏、变卖的资产要停止计提。如果系统不自动处理,会一直虚增折旧。

5. 中途改年限不做调整

折旧年限是可以变更的(会计估计变更),但要按未来适用法:用剩余账面净值 ÷ 剩余年限,不是重算前几年。

七、在线折旧计算器

填三个数,直接出结果(平均年限法):

要一次算几百件资产的折旧? 用台账导入模板把原值、使用期限、取得日期导进系统,折旧自动按月计提

接着看这几篇

想让我们按你们单位的情况,改一版?

把资产规模、分布和现在最头疼的环节说一声,我们按你的场景出一份清单或方案。