医疗 · 案例
某三甲医院：设备维保与试剂效期一起管住
设备科管台账、科室管使用、库房管试剂，三本账互不相通。上线后设备一机一档、维保计划自动派单，试剂按批次效期管理，临期自动预警。
设备台账
计划保养
维修工单
科室调拨
耗材批次效期
0 次强检与保养漏项
实时设备在哪个科室可查
30 天临期试剂提前预警
可追溯每盒试剂的批次与领用人
原来怎么管
上线前的三个卡点
01
设备在科室间流动，台账记录的科室与实际不符。
02
强检与保养靠个人记忆，评审前集中补材料。
03
试剂过期才发现，每年报废金额不小。
做了什么
四步上线
不追求一次性全覆盖，先把最痛的一段跑通，再逐步扩展。
01
设备一机一档，录入注册证、强检日期与维保合同。
02
按设备类型配置保养标准与周期，系统自动生成计划并派单。
03
科室间调拨走单据，双方确认后更新使用科室。
04
试剂入库记录批次与效期，出库先进先出，临期 30 天预警。
「评审要的设备档案和维保记录，现在点两下就能导出来，不用再翻柜子。」
—— 设备科科长