政企 · 案例
某区机关事务中心：一套数据应付清查与审计
各单位自建表格，口径不一，每年清查都要重新汇总。上线后统一编码与口径，按单位分级授权，操作全程留痕。
资产台账
分级授权
清查盘点
处置审批
操作日志
1 套数12 家单位口径一致
全留痕每次变更可追溯
分级各单位只看本单位
半天季度清查汇总
原来怎么管
上线前的三个卡点
01
12 家单位各用一套表，汇总一次要一周。
02
台账被谁改过查不到，审计问起来只能解释。
03
权限只有"能看全部"和"不能看"两种。
做了什么
四步上线
不追求一次性全覆盖，先把最痛的一段跑通，再逐步扩展。
01
统一编码规则与分类口径，各单位存量数据分批导入。
02
按单位建立组织与角色，数据范围自动收窄到本单位。
03
所有变更走单据，系统记录经办人、时间与变更前后值。
04
清查按季度发起，差异汇总后统一处置。
「审计要看变更记录，我们直接导出，谁也说不着。」
—— 信息中心主任