教育 · 案例
某市属高校：把学期盘点从一周压到一天
资产分散在机房、实验室与办公室，每年两次盘点都要停课组织十几个人。上线后按房间建账，RFID 读写器覆盖主要楼层，盘点当天完成。
资产台账
房间级盘点
RFID 识别
借用归还
标签打印
1 天全校区盘点完成（原为一周）
6,800+资产全部一物一码
0 件最近一次盘点差异
100%借出设备可追溯到人
原来怎么管
上线前的三个卡点
01
设备分布散，台账与实物长期对不上，差异靠"估"。
02
借用没有记录，投影与笔记本经常"在某个老师那里"。
03
学期末盘点停课两天，人工成本高且容易出错。
做了什么
四步上线
不追求一次性全覆盖，先把最痛的一段跑通，再逐步扩展。
01
全量导入存量资产，按编码规则重新出码并批量打印标签。
02
按楼栋—楼层—房间三级建立存放地点，每个房间生成在册清单。
03
主要楼层部署 RFID 读写器，实现房间级自动清点；其余用手机扫码补录。
04
借用与领用改为线上申请，教师审批，到期自动提醒。
「以前盘点结束还要花两天对表，现在走一圈系统就出结果，差异当场就能处理。」
—— 资产管理部门负责人