构建完善的组织机构,对实物资产进行有效管理,确保日常实物资产管理工作规范、高效。企业应至少能够接触、了解采购、保管、领用或报废各环节的整体状
况,对该制度的执行状况进行监督和评定。从目前大多数企业的状况来看,财务部对实物资产的管理起着了组织、监督的作用,但实际情况是,企业生产、物资部门
对实物资产的管理意识还比较薄弱,采购、领用等方面比较注重购进、领用,对物资的应用和后续管理意识不强,因此,财务部对资产管理工作的重视不够。
从
固定资产的性质来看,其价值高、应用周期长、用途分散、管理难度大。针对在
固定资产管理全过程中存在的不足,企业遭遇资产折旧数据准确性低、账务统计
不准确、盘点任务繁重、耗时等问题。
固定资产管理系统软件主要功能:资产折旧,包括每月计提固定资产折旧,打印折旧报表,备份折旧信息,恢复折旧、人工录入折旧、折旧调整。固定资产月报,按企
业、部门、时间进行分类统计,每月增加固定资产月报、每月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
条码
固定资产管理系统方便地解决重要设备借调、重要设备外接明细登记、提前归还提醒、方便管理人员管理外借设备。在条码上轻轻一贴,手机扫一扫,填写借
方资料及归还时间,完成借出,管理人员不必担心忘记收回设备的时间,到回收日期时,系统将通过通知管理人员和借阅人员。方便操作和管理,顺利解决了设备出借
问题。
盘点自动化:利用专业的条码数据采集设备对资产进行盘点,既能大大提高盘点的效率,又能提高盘点的准确度;系统既可采用原始的人工盘点方式,也可采用盘
点机的自动盘点方式。