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固定资产管理系统之固定资产管理流程介绍

浏览次数:2577次      更新时间:2021-10-15 10:05:26
      在平时的财务管理中,有些单位只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理,对固定资产管理的制度和规定不健全,只在会计账面上做出反映,缺少实物登记账;资产领用没有记录,手续不完备等,造成固定资产资产管理责任的不明确。

      博创汇金固定资产管理系统强化固定资产管理制度,不断加强固定资产管理工作,应定期有专人对固定资产进行盘点,可引入固定资产管理系统,实现固定资产全过程信息化跟踪管理,帮

助企业快速提升固定资产管理水平,降低固定资产管理成本。

      摆脱了人工管理模式,采用固定资产管理系统后,固定资产帐目不再是一团散沙,系统地对实物资产进行全生命周期管理。

需求申请

      需求申请也称为请购或采购申请。申请人确认需求物品后,提交需求申请程序,经批准后由采购人员安排采购。

采购执行

      当资产管理人员确认库存资源不能满足需求,上述请购程序审批完成时,采购人员可以与供应商确认最终目标信息、采购价格、发票类别、支付方式、交货时间、

售前售后服务、违约责任等具体条款内容,双方签订采购合同或采购订单,合同双方盖章生效。

资产管理流程

      资产生命周期从验收入库开始,最后报废清理,涉及各种琐碎的日常管理。不知道能容纳多少篇幅。为了先更新发布,先简单介绍一下。

验收入库

      验收入库是固定资产实物管理的开始,也是资产日常管理的一部分。为什么要单独拉出来聊聊,因为并不是所有购买的物品都要按照固定资产进行管理。从严格

意义上讲,固定资产的验收入库实际上是两个动作,验收+入库。验收环节涉及实物清点、信息核对、数据采集,入库过程涉及资产台账的建立、资产标签的张贴、

仓库位置的分配等。

      固定资产的使用寿命一般在一年以上。单位价值的现值可以根据企业的资产类型和规模来确定。轻资产公司限额为1000元、2000元或5000元(含税价格)。超过和

等于此价值的,进入财务账面,作为公司固定资产进行管理,列入年度实物盘点范围;超过该价值的,可作为低值资产或耗材进行管理,资产管理部门自行决定日常

管理方式,这部分支出财务一般进入一次性费用或长期待摊科目。

      此处还需要补充说明的是,固定资产在使用过程中需要长期保持原有的实物形态不变,如果购买的设备是为了拆开后研究硬件或投入生产出售,则该设备不推荐

进入固定资产。更直接的是,如果这个项目在年度盘点时看不到完整的实物状态,或者不能贴上资产标签,作为固定资产入账时要慎重!

资产日常管理

      资产入库后的生命周期开始了,在其折旧期或使用期内,会出现一系列不同场景的业务。将包括:出库,退库,调拨,转移,维护,盘点等,随后再详细展开。

报废和处置

      当资产失去使用价值或达到折旧期时,将面临报废。如果有残缺需要清理或出售,也会涉及报废。这一环节之后,资产的整个生命周期就结束了。