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北京市昌平区供销合作联合社案例

浏览次数:1799次      更新时间:2019-10-09 12:31:39
北京市昌平区供销合作联合社最早成立于1948年,位于昌平城区中心位置,以商品批发零售和出租汽车客运为主营业务。区供销合作社机关设有二科一室(财计科、人保科、办公室)。
近年来,昌平区供销合作社坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,结合企业发展实际情况,稳步推进以“一区一社”和企业集团化为主要内容的经营体制调整改革,最终形成“一社两企”的集团化发展新格局,跃上了改革发展的新平台。“一社”即区供销合作社,主要负责监督管理社有资产,行使出资人职责;指导协调社有企业改革发展,促进社有资产保值增值。“两企”即新世纪商城和银山出租汽车公司,是供销合作社经济发展的两大支柱。

管理范围
  公司分部及各分子公司的固定资产、低值易耗品及车辆等 .
项目难点
  固定资产分布分散、难于统一管理;机构和人员变更频繁,资产流动性较大、

1. 昌平区供销合作联合社现状  
固定资产管理是企业面临的重要管理难题之一。由于昌平区供销合作联合社的设备及资产的种类和数量规模都比较大,而且价值比较高,使用周期比较长。
2.解决方案
  整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、备品备件管理、系统管理等模块组成。资产管理提供资产新增、保费、转移、维修、保养、借用、变动、盘点等管理功能,提供所需各类报表,以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上标签以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。同时,编码的唯一性使得昌平区供销合作联合社可以对固定资产管理进行全程跟踪。在资产清查或维修、保养时可以更加方便、快捷和准确,大大提高了工作人员效率。
3.数据交互
  固定资产系统与扫码设备之间的数据交换:将固定资产系统资产信息下载到手持采集设备,作为盘点时的基准;同时,将实际盘点数据上传至固定资产系统,辅助完成系统内的盘点数据核对功能。 数据导入导出需支持多种方式(包括定制格式的TXTEXCEL 文件,开发接口与财务系统直接对接),数据导入内容包括(员工信息表、供应商信息表、备件库存表、组织机构信息表等)。编码内容可包含固定资产的规格型号、购置日期、购买金额、使用部门、责任人、数量、存放地点等30多种。无论是在日常管理和一次性固定资产清查中,涵盖内容全面的编码都可以实现低错误率的快速管理效果
4. 由于博创固定资产管理系统是一个专业的管理软件,不是员工每天必须关注的,这样就造成许多待处理的事件不能及时有效的传达下去,延误工作。所以我们加入了短信、邮件提醒、首页提醒三种提醒方式,保证资产管理顺利按时完成。
5.提高盘点效率   
  系统提供制定盘点计划的功能,我们可以提前对盘点计划进行制定,并支持盘点计划的分解。也可以灵活的按照公司、部门、人员、使用地点等制定盘点任务。方便企业进行普查和抽查的盘点工作。