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太原城区农村信用合作联社案例

浏览次数:3182次      更新时间:2018-04-09 10:58:01
实施背景
太原市城区联社是由辖内自然人、法人自愿入股组建的,经中国银行业监督管理委员会山西监管局批准,在山西省太原市工商行政管理局注册登记,以发起方式设立,实行民主管理,具有独立企业法人资格的地方性金融机构,于2008年11月正式挂牌开业,位于太原市学府街126号C座。其资产管理有着大多数政府机关和事业单位的特性,积累的历史性资产数据错综复杂,易耗品数量庞大,出入库频繁,手工管理不仅难度大且花费精力多,在此背景下,发展中心领导审时度势决定采购一套固定资产管理系统,博创资产管理系统中标后,帮助太原市城区联社理清了资产数据,并且实行赋码管理,有效解决了账面和实物对不上的问题,易耗品实行扫码入库和扫码出库,大大缩减了人员操作时间,达到了减员增效的成果。并且实现了与久其管理系统一键对账,是机关人员管理资产不可或缺的工具。
管理范围
  完善资产管理制度,科学清楚地划分管理权限与责任; 有效避免资产流失,及时了解资产使用状况; 减少盘点工作量,提高盘点效率实现转移、调拨、借还及转借资产的跟踪管理,有效管理大量低值易耗品。
方案实施
  1、明确资产归口,各部门设立兼职资产管理员,科学划分资产管理责任 太原市城区联社物资产数量大、种类多。博创固定资产管理系统提供了管理权限设置的思路,设置多级资产管理员可以将管理责任细分与明确。各部门资产的使用由兼职资产管理员负责管理和监督,资产发生了任何变化都要及时进行记录和告知。这种归口管理方法将管理责任分解与细化,在不增加人员的情况下实现了资产管理体制的建立与完善。各级管理部门可对所辖资产进行独立管理或查询等,单位领导对资产信息可以进行集中统一管理。充分体现出博创固定资产管理系统的灵活性。
  2、完善的折旧管理功能 作为政府部门,太原市城区联社的资产性质虽然单一,但种类庞大,折旧得方式也各有不同。博创固定资产管理系统的折旧管理模块提供了多种折旧方法,可以非常方便的进行固定资产的折旧计算,并提供相应的折旧月报表,折旧年报表;出于灵活性考虑,折旧管理模块还提供了手工录入与修改功能, 在对实物折旧前或根据规定实物折旧率被改变时,财务可以对实物折旧进行手工的录入或修改,以确定实物的累计折旧。系统提供灵活设置残值率,也满足了不同种类的资产折旧要求,同时折旧模块还提供折旧数据的备份与恢复功能,保证了折旧数据得安全。
  3、车辆的跟踪、维修、保养 太原市城区联社,有大量的公务用车需求,为贯彻国务院的《公务用车管理办法》落到实处,需要对车辆进行实时跟踪,定期进行维修、保养和检测。博创固定资产管理系统的车辆维护、维修模块,对车辆进行年检计划、维护计划、维修、保修、保养、检测、检测到期报警等管理,太原市城区联社根据博创固定资产管理软件记录将各品牌、各型号的车辆的维修率、保修服务等 ,从而提高车辆使用效率,降低车辆运行成本。