为响应学院要求、避免资产流失，建立管理固定资产专业平台，减少人为失误，有效率提升资产管理，形成统一管控标准。固定资产专业平台的建设目标如下：
1、过程记录完整
包括资产的新增、验收、调拨、闲置、维修、报废、盘点等信息，它包含了设备从采购、使用到报废退出使用的全过程设备生命周期状态跟踪。
2、归属信息完整
系统台账包含资产的使用人、使用部门、存放地点等信息，资产归属详细、完整。
3、层级管控
学院、部门分级管理。根据在不同的管理角度和层次，设定不同角色，这些角色通过权限的设定来限制系统功能的使用范围。
4、智能数据分析
资产盘点时，可按照部门、资产类别等多种方式选择资产盘点范围，生成盘点批次；盘点结束后，可根据过程数据自动分析盘点数据，形成盘点报告。基于资产管理系统资产编码与财务系统资产编码的一致性，系统自动对财务数据和资产系统数据进行核对，核对内容重点为资产编码、资产原值、领用人、领用部门。系统自动生成核对结果，生成报表。
5、可扩展各类资产管理
包括且不局限于固定资产也要纳入到系统管理中。针对非IT资产，可以建立单独项做台账记录。员工自购笔记本纳入资产管理范畴，可以单独建立台账信息，员工离职时，可减少查询工作量，且避免资产流失。
