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武警后勤学院应用固定资产管理软件

浏览次数:4179次      更新时间:2020-11-20 13:31:57

为响应学院要求、避免资产流失,建立管理固定资产专业平台,减少人为失误,有效率提升资产管理,形成统一管控标准。固定资产专业平台的建设目标如下:
1、过程记录完整
包括资产的新增、验收、调拨、闲置、维修、报废、盘点等信息,它包含了设备从采购、使用到报废退出使用的全过程设备生命周期状态跟踪。
2、归属信息完整
系统台账包含资产的使用人、使用部门、存放地点等信息,资产归属详细、完整。
3、层级管控
学院、部门分级管理。根据在不同的管理角度和层次,设定不同角色,这些角色通过权限的设定来限制系统功能的使用范围。
4、智能数据分析
资产盘点时,可按照部门、资产类别等多种方式选择资产盘点范围,生成盘点批次;盘点结束后,可根据过程数据自动分析盘点数据,形成盘点报告。基于资产管理系统资产编码与财务系统资产编码的一致性,系统自动对财务数据和资产系统数据进行核对,核对内容重点为资产编码、资产原值、领用人、领用部门。系统自动生成核对结果,生成报表。
5、可扩展各类资产管理
包括且不局限于固定资产也要纳入到系统管理中。针对非IT资产,可以建立单独项做台账记录。员工自购笔记本纳入资产管理范畴,可以单独建立台账信息,员工离职时,可减少查询工作量,且避免资产流失。