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广汽汇理金融应用固定资产管理系统

浏览次数:1279次      更新时间:2020-11-20 13:31:57
广汽汇理汽车金融有限公司(下简称“广汽汇理”)成立于2010年,总部位于广州,采用了固定资产管理系统,提高效率。由广州汽车集团有限公司(下简称“广汽集团”)和法国大型银行集团——法农集团旗下东方汇理个人金融股份有限公司合资设立的华南地区首家中法合资汽车金融公司。
为响应公司要求、避免法律风险,建立管理固定资产专业平台,减少人为失误,有效率提升资产管理,形成统一管控标准。固定资产专业平台的建设目标如下:
1、过程记录完整
包括资产的新增、验收、调拨、闲置、维修、报废、盘点等信息,它包含了设备从采购、使用到报废退出使用的全过程设备生命周期状态跟踪。
2、归属信息完整
系统台账包含资产的使用人、使用部门、存放地点等信息,资产归属详细、完整。
3、层级管控
公司、部门分级管理。根据在不同的管理角度和层次,设定不同角色,这些角色通过权限的设定来限制系统功能的使用范围。
4、智能数据分析
资产盘点时,可按照部门、资产类别等多种方式选择资产盘点范围,生成盘点批次;盘点结束后,可根据过程数据自动分析盘点数据,形成盘点报告。基于资产管理系统资产编码与财务系统资产编码的一致性,系统自动对财务数据和资产系统数据进行核对,核对内容重点为资产编码、资产原值、领用人、领用部门。系统自动生成核对结果,生成报表。公司财务系统为Oracle-EBS将确保可以访问数据库等。
5、可扩展各类资产管理
包括且不局限于固定资产也要纳入到系统管理中。针对非IT资产,可以建立单独项做台账记录。员工自购笔记本纳入资产管理范畴,可以单独建立台账信息,员工离职时,可减少查询工作量,且避免资产流失。
6、 外部系统集成
资产管理平台可扩展,并与X申请、X报障系统对接,数据流通顺畅。
资产管理平台支持与主流的ERP系统进行接口对接,如Oracle,SAP。
实现卡片资产信息,包括部门信息,项目信息、状态信息等的新增、变更与ERP财务模块的同步集成;
系统中需支持资产转固业务流程,原在建工程卡片与新固定资产卡片相关联。