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泰安银行案例

浏览次数:1814次      更新时间:2018-04-09 10:54:57
泰安银行规模庞大,分支机构较多,需要管理的资产总数约3万件, 泰安银行总部资产管理部门统一监管,泰安银行自行管理,各分支机构分别有两名资产专员协助管理, 定期进行定期资产清查和盘点,经常出现资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大, 许多资产的基本信息已经是账实不符,资产的实际状态和总部资产管理系统中也多有不符。 博创固定资产管理系统上线后,不仅帮助企业解决了与总部对账的问题,并且资产入库、出库、调拨、变动、报废、维修、保养等业务,都是线上操作,有效解决管理脱节问题,同时利用二维码帮助企业解决了盘点问题, 盘点过程中采用手持终端来完成,避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为, 从而避免资产的流失。  
管理范围
  单位各部门常规固定资产,重点管理办公性固定资产,实验室固定资产和特种设备。
项目难点
  设备较多、资产种类较多,总部资产数据对账频率较高、涉及对账的系统较多
方案实施
  财务系统中的固定资产模块进行数据交互;解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状;实现资产日常管理;减少盘点工作量,提高盘点效率;加强对生产线设备的管理。
1. 泰安银行现状
固定资产管理是企业面临的重要管理难题之一。由于泰安银行的设备及资产的种类和数量规模都比较大,而且价值比较高,使用周期比较长。
2.解决方案
  整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、备品备件管理、系统管理等模块组成。资产管理提供资产新增、保费、转移、维修、保养、借用、变动、盘点等管理功能,提供所需各类报表,以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上标签以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。同时,编码的唯一性使得泰安银行可以对固定资产管理进行全程跟踪。在资产清查或维修、保养时可以更加方便、快捷和准确,大大提高了工作人员效率。
3.数据交互
  固定资产系统与扫码设备之间的数据交换:将固定资产系统资产信息下载到手持采集设备,作为盘点时的基准;同时,将实际盘点数据上传至固定资产系统,辅助完成系统内的盘点数据核对功能。 数据导入导出需支持多种方式(包括定制格式的TXTEXCEL 文件,开发接口与财务系统直接对接),数据导入内容包括(员工信息表、供应商信息表、备件库存表、组织机构信息表等)。编码内容可包含固定资产的规格型号、购置日期、购买金额、使用部门、责任人、数量、存放地点等30多种。无论是在日常管理和一次性固定资产清查中,涵盖内容全面的编码都可以实现低错误率的快速管理效果
4. 由于博创固定资产管理系统是一个专业的管理软件,不是员工每天必须关注的,这样就造成许多待处理的事件不能及时有效的传达下去,延误工作。所以我们加入了短信、邮件提醒、首页提醒三种提醒方式,保证资产管理顺利按时完成。
5.提高盘点效率   
  系统提供制定盘点计划的功能,我们可以提前对盘点计划进行制定,并支持盘点计划的分解。也可以灵活的按照公司、部门、人员、使用地点等制定盘点任务。方便企业进行普查和抽查的盘点工作。
 6.维修维护模块
日常工作中经常会使用到计算机、复印机、投影仪等设备、机房设备、生产设备。以往,工作人员只知道使用,对于设备的维修、保养没有实际概念,或是不按时保养。长期下来,往往使用三年的设备一年多就日渐破损。博创固定资产管理系统通过对设备、器械的维修、检测管理,维修、保养时间快到时,提前提醒管理人员,并将维修、保养的内容及效果记录在系统中。做到有效、定期、准时的管理,延长了设备、器械的运行寿命。同时引入了年检、维护计划的制定和执行功能。