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固定资产管理是一个常见的单位管理问题,可能导致资产价值的损失、生产效率的下降以及单位资源的浪费。固定资产系统作为一种专门用于管理单位固定资产的工具,可以帮助单位有效地解决资产管理的困难。通过固定资产管理系统定期进行资产盘点和审计是确保资产准确性的重要手段。通过盘点,单位可以核实资产的数量和状态,及时发现丢失的资产,并采取相应的措施进行追责和处理。
现今大部分单位,管理模式还处于人工统计阶段,管理人员对每一件资产进行盘点,记录每一件资产的使用情况,增加了工作人员的工作量,影响了单位的工作效率,进而降低了单位的效益。
所以在这样的背景下,单位的资产管理急需自动化、智能化的管理手段来支撑资产管理高效运行。对单位来说,业务部门需求不断增加和变化,对资产管理挑战很大,增加资产管理的自动化和智能化程度,提高资源共享率和使用率,在有效控制成本的同时满足业务需求,是单位对于其资产管理的下一步期望。

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通过建设资产管理系统,提高资产管理的工作效率,摆脱了繁重的手工劳动,实现了单位的固定资产、低值易耗品等从申请购置到报废处置的全生命周期管理。系统采用RFID标签对固定资产和低值易耗品实物进行盘点,以掌握固定资产、低值易耗品实物的实际情况,以及固定资产、低值易耗品实物与帐之间的差异。实现固定资产、低值易耗品管理工作的网络化、规范化与标准化流程管理,全面提升固定资产、低值易耗品管理工作效率与管理水平。

1.优化资产专业管理职能。明确各类资产专业主管部门职能,清晰资产分类边界,明确各类资产管理职责和审批权限。

2.规范资产业务管理流程。根据各部门资产管理职责设置资产新增、调拨及报废的审批权限,设置资产审批业务流程,通过资产系统在线处理相关业务审批流程。

3.提高账务自动化水平。资产管理系统采集资产新增、调拨及报废等相关信息,推送至ERP系统资产模块,实现相关账务的自动批量处理。

4.清晰资产层级管理。资产系统中建立父子资产层级,清晰反映父子资产间的对应关系。

5.提高资产盘点效率。资产管理系统下达资产盘点任务,采用PDA、RFID标签等技术手段,实现资产盘点信息的自动匹配、汇总,输出盘点结果。


3.系统特点

1、盘点效率高效

传统的条形码盘点的时候,需要逐个扫描,而且对距离要求比较高,需要近距离扫码,通过资产管理系统的RFID射频技术进行资产盘点,可以多个标签同时读取,而且无视遮挡,读取距离比较远,节省人力物力。

2、长远来看,标签更实惠

普通标签比较容易损坏,而且时间久了,标签上的内容模糊不清。电子标签芯片寿命长达几十年,不易损坏。虽然开始购买的时候,比普通标签贵一些,但是,长期来看,不但省时省力,还省钱,节省人力、财力。

3、系统对接方便

固定资产系统,自动汇聚资产明细表,通过系统对外开放接口完成数据集成与数据同步,实现资产管理系统与其他系统的数据对接。

4、资产报表

高效直观的统计分析,提供多种统计报表,方便对资产管理工作进行监控、评估和分析,实现资源合理配置,并为决策提供依据。

5、全面国产化适配

资产管理系统使用java语言开发,适配主流的国产服务器、国产操作系统(麒麟、统信)、国产中间件(金蝶、东方通)、国产数据库(达梦、人大金仓)。